Klub Slovenských turistov ORAVA Dolný Kubín
INTERNÁ SMERNICA
č. 1/2022
o cestovných náhradách
aktualizovaná k 01. januáru 2025
Interná smernica je vypracovaná v zmysle zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.
Čl. 1
Personálne vymedzenie pôsobnosti predpisu
Vnútorný predpis sa vzťahuje na:
- Všetkých členov KST ORAVA Dolný Kubín (ďalej len klubu)
Čl. 2
Vymedzenie pojmov
Pracovná cesta:
- je čas od nástupu člena klubu na turistickú akciu organizovanú klubom do jeho návratu z tejto akcie.
- je čas od nástupu člena klubu na cestu určenú výborom klubu v záujme klubu do jeho návratu z tejto cesty.
Člen KST ORAVA Dolný Kubín:
- je osoba, ktorá je zapísaná v zozname členov klubu a má zaplatený členský príspevok.
Nečlen klubu:
- je osoba, ktorá nie je zapísaná v zozname členov klubu.
Čl. 3
Oprávnené osoby na povolenie pracovnej cesty
- Predseda klubu, v jeho neprítomnosti zastupujúci podpredseda
- Predseda vysielajúci zamestnanca na pracovnú cestu písomne určí podmienky pracovnej cesty:
- a) miesto jej nástupu
- b) miesto výkonu práce
- c) čas trvania
- d) spôsob dopravy
- e) miesto skončenia pracovnej cesty
- Členovi klubu vyslanému na pracovnú cestu patrí:
- a) náhrada preukázaných cestovných výdavkov
- b) náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov
Čl.4
Náhrady za používanie vlastných cestných motorových vozidiel
- Náhrady za používanie vlastných cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách sa budú poskytovať nasledovne:
a/ základná náhrada za každý l km jazdy – opotrebovanie vozidla
b/ náhrada za spotrebované pohonné látky.
- Výsledná suma základnej náhrady a suma náhrady za spotrebované pohonné látky sa zaokrúhľuje v zmysle zákona 457/2021 o cenách.
- Základná náhrada bude vyplatená v zmysle zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v aktuálnom znení.
- Náhrada za spotrebované pohonné látky bude vyplatená členovi klubu podľa dokladu o nákupe PHM jeden deň pred alebo v deň pracovnej cesty, alebo priemernej týždennej ceny pohonných látok, vydanej štatistickým úradom SR platnej v čase použitia cestného motorového vozidla prepočítanej podľa spotreby pohonných látok uvedenej v technickom preukaze cestného motorového vozidla.
- Účastník akcie (člen i nečlen klubu) hradí cenu cestovného určenú výborom před uskutočnením akcie vedúcemu akcie.
- Ak je účastníkom akcie osoba, ktorá nie je členom klubu a zúčastní sa akcie ako šofér a poskytne svoje motorové vozidlo, budú mu uhradené cestovné náklady tak ako členovi klubu
- Podmienkou pre uplatnenie náhrady za pracovnú cestu je obsadenie vozidla minimálne tromi spolucestujúcimi mimo vodiča vozidla. Výnimku z tohoto ustanovenia udeľuje člen výboru zodpovedný za ekonomické záležitosti.
Čl. 5
Vedľajšie výdavky
- V súlade s ustanovením § 4 zákona o cestovných náhradách za potrebné vedľajšie výdavky členov klubu na pracovnej ceste, a to pri tuzemskej i zahraničnej, sa považujú nasledovné výdavky:
– parkovné, poplatky za garážovanie
- Vedľajšie oprávnene vynaložené výdavky súvisiace s predmetnou pracovnou cestou môžu byť členovi klubu uhradené len po ich preukázaní dokladom o úhrade.
Čl. 6
Vyúčtovanie pracovnej cesty
- Vodič ktorý poskytol svoje vozidlo na pracovnú cestu je povinný do desiatich pracovných dní od jej skončenia predložiť pokladníkovi klubu písomné doklady potrebné na vyúčtovanie pracovnej cesty, ktorými sú:
– vyplnené tlačivo „cestovný príkaz“
– fotokópia technického preukazu (ak už nie je založená v účtovnej evidencii)
– doklady, preukazujúce vedľajšie výdavky uvedené v čl. 5.
- Pokladník klubu je povinný do desiatich pracovných dní odo predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie pracovnej cesty účastníka akcie a uspokojiť jeho finančné nároky. Vodič je povinný prevziať si fnančnú náradu za pracovnú cestu najneskôr do 30 pracovných dní od vyúčtovania, inak na ne stráca nárok.
- Cestovné lístky ostatných účastníkov turistickej akcie organizovanej podľa plánu turistických akcií na príslušný kalendárny rok vyzbiera vedúci akcie a odovzdá ich spolu s prezenčnou listinou a zápisom o preiebehu akcie pri jej vyhodnotení na výbore klubu. Finančné vyrovnanie sa uskutoční jeden krát ročne.
- Účastník akcie je povinný riadiť sa na túre pokynmi a príkazmi určeného vedúceho, ktorý zodpovedá za jej priebeh a bezpečnosť. Ak účastník svojvolne zmení trasu alebo nerešpektuje pokyny vedúceho bude považovaný za súkromnú osobu a stráca nárok na náhradu cestovného hromadnou dopravou , zľavnené cestovné a iné výhody člena klubu týkajúce sa uvedenej akcie.
Čl. 7
Záverečné ustanovenia
- Táto smernica je súčasťou vnútorného riadiaceho a kontrolného systému klubu.
Slúži ako podklad na správne, úplné a preukazné zobrazenie príslušných skutočností pre potreby účtovníctva.
- Táto smernica je považovaná za účtovný záznam a je súčasťou účtovnej dokumentácie
organizácie.
- Táto smernica bude zverejnená na internetovej stránke klubu.
- Ustanoveniami tejto vnútornej smernice sú povinní riadiť sa všetci členovia klubu.
- Aktualizácia smernice bola vykonaná dňa 7. novembra. 2024 a nadobúda platnosť 1. januára 2025 . Uvedeným dňom strácajú platnosť všetky jej predchádzajúce verzie.
Schválená výborom KST ORAVA Dolný Kubín.
Dňa: 07. novembra .2024
Mgr. Dana Vojtasová v. r.
Podpredseda KST ORAVA Dolný Kubín
Ing. Jozef Brnušák v. r.
Podpredseda KST ORAVA Dolný Kubín
